| ||||
| Cara Pengisian/Pengeditan DUK | ||||
1.
| Penulisan No. Urut | |||
| Diisi dengan angka (value), tanpa tanda titik Angka 1 s.d. jumlah PNS pada instansi yang bersangkutan; | ||||
2.
| Penulisan Nama | |||
A.
| Diisi nama lengkap beserta gelar yang dimiliki; | |||
B.
| Setelah inisial gelar di depan nama, diberi tanda titik (.) dan 1 spasi Drs. Pulan | |||
C.
| Antara gelar diberi 1 spasi | |||
| Drs. Ir. Prof. H. Pulan | ||||
D.
| Untuk inisial gelar di belakang nama, setelah huruf akhir nama, diberi tanda koma (,) dan 1 spasi, kemudian inisial gelar: | |||
| Drs. Ir. Prof. H. Pulan, M.Si. | ||||
E.
| Untuk singkatan nama, di depan atau di belakang nama utama, diberi tanda titik dan 1 spasi (tanpa tanda koma) | |||
| M. Pulan bukan M Pulan. | ||||
| Pulan M. bukan Pulan. M atau Pulan. M. | ||||
F.
| Untuk nama singkatan yang menggunakan 2 atau lebih huruf besar atau gabungan huruf besar dan kecil, cukup diberi 1 tanda titik setelah huruf terakhir. | |||
| Muh. Pulan HS. | ||||
| HM. Pulan | ||||
| Hj. Aminah Kas. | ||||
G.
| Untuk nama dengan singkatan nama yang diikuti oleh inisial gelar, setelah tanda titik diberi tanda koma, 1 spasi kemudian inisial gelar | |||
| Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si. | ||||
| Drs. Ir. Prof. H. Muh. Abduh HS., M.Si. M.Pd | ||||
| INISIAL GELAR YANG UMUM DIGUNAKAN, antara lain: | ||||
| A.Md. | B.A. | Dr. | MBA. | S.Ag. | PHD. |
| B.E. | Drg. | M.Sc. | S.E. | ||
| BRE | Dra. | M.M. | S.H. | Prof. | |
| Bc.Hk. | Drs. | M.Pd. | S.Pd. | ||
| Bc.Kn. | Dr. | M.Si. | S.Psi. | ||
| BBA | Ir. | S.Sos. | |||
| B.Sc | S.Hut. |
3.
| Penulisan NIP | ||
○
| Diisi dengan angka NIP terdiri dari 9 digit. | ||
○
| Tanpa tanda titik | ||
○
| Tanpa Spasi | ||
| Contoh: | |||
●
| 550008709 : betul | ||
●
| 550 008 709 : salah! | ||
●
| 550008709. : salah! | ||
4.
| Penulisan Gol / Ruang Pangkat Terakhir. | ||
○
| Tanpa Spasi dan Tanpa Titik | ||
○
| Sesuai dengan SK Kenpa terakhir | ||
| IV/e | IV/d | IV/c | IV/b | IV/a |
| III/d | III/c | III/b | III/a | |
| II/d | II/c | II/b | II/a | |
| I/d | I/c | I/b | I/a |
5.
| Penulisan TMT Kenpa | |
○
| Terhitung Mulai Tanggal (TMT) | |
| Kenaikan Pangkat terakhir | ||
○
| Sesuai dgn SK Kenpa terakhir | |
| Input data: dd-mm-yyyy | ||
| Contoh : 01-03-2002 | ||
6.
| Penulisan Nama Jabatan | |
○
| Ditulis sesuai dengan NOMENKLATUR atau Struktur Organisasi instansi ybs. | |
○
| Jika terlalu panjang, dapat disingkat dengan bentuk baku atau yang umum/ sering digunakan, antara lain : | |
| Ka. Dinas. | Ka. Badan |
| Wk. Ka. | Karo |
| Kasubdin | Kabag |
| Kabid. | Kasubbid |
| Set. | Sek. |
| Dir. | WK. Dir. |
| Kasubbag | Kasubbid |
| Kasi | Ka. UPTD |
○
| Jika ada Nama Jabatan Struktural Eselon IV (di bawah Eselon III) dalam suatu instansi yang sama, maka Nama Jabatan tersebut harus dilengkapi dengan Jabatan Struktural Eselon III nya. Misalnya: | ||
| Kasubbid | |||
○
| Istilah Staf untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural, sebaiknya tidak digunakan lagi. Misalnya: | ||
●
| Juru Ketik | ||
●
| Caraka | ||
●
| Sopir/Pengemudi | ||
○
| Gunakan istilah Pelaksana atau Peng-administrasi untuk PNS yang tidak mempunyai Jabatan Struktural. Misalnya: | ||
●
| Pelaksana Administrasi Kepegawaian | ||
●
| Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat | ||
●
| Pelaksana Administrasi Keuangan | ||
●
| Pelaksana Pengawasan Lapangan | ||
○
| Setelah Nama Jabatan Pelaksana ... atau Pengadministrasi ... sebaiknya dilengkapi dengan nama Jabatan Struktural dimana PNS tersebut bertugas. Misalnya: | ||
●
| Pelaksana Administrasi Kepegawaian Subbag Umum | ||
●
| Pengadministrasi Data Kenaikan Pangkat Subbag Kenaikan Pangkat | ||
●
| Pelaksana Administrasi Keuangan Subbag Keuangan | ||
●
| Pelaksana Pengawasan Lapangan Seksi Jalan dan Jembatan. | ||
7.
| Penulisan Eselon | ||
| Tanpa Spasi di antara Tanda Titik Tengah | |||
| Tanpa titik setelah karakter terakhir | |||
| I.B | II.A | III.A | IV.A | V.A |
| II.B | III.B | IV.A | V.A |
8.
| Penulisan TMT Eselon | |
| Terhitung Mulai Tanggal (TMT) Pelantikan pada Eselon ybs. Sesuai dgn Surat Pernyataan Pelantikan Eselon ybs. | ||
| Input data: dd/mm/yy | ||
| Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02 | ||
9.
| Penulisan Tahun Masa Kerja | |
○
| Angka tahun Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1- 2 digit: 0 - 40 | |
○
| Masa Kerja pada kolom ini adalah MASAKERJA GOLONGAN dalam satuan Tahun, berdasarkan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan | |
10.
| Penulisan Bulan Masa Kerja | |
○
| Angka bulan Masa Kerja Golongan, terdiri dari 1 - 2 digit: 0 – 11 | |
○
| Sesuai dengan SK Pangkat/Berkala atau SK lainnya yang terakhir yang mencantumkan Masa Kerja Golongan. | |
11.
| Penulisan Nama Diklat Jabatan | |
| Spati | Spama |
| Pim. I | Pim.II |
| Spamen | Spala |
| Sespa | Adumla |
| Sespanas | Sepada |
| Pim. II | Adum |
| Sepadya | Pim.IV. |
| Sepadyanas |
12.
| Penulisan Tahun Diklat |
| Angka tahun Latihan Jabatan terdiri dari 4 digit: |
1995
|
2002
|
2005
|
13.
| Penulisan Jumlah Jam Diklat |
| Diisi jumlah jam Diklat ybs. |
400
|
750
|
1000
|
14.
| Penulisan Nama Pendidikan | |
○
| Sebaiknya disingkat sesuai dengan bentuk baku atau yang umum digunakan, antara lain: | |
| Fekon | Fisipol | Poltek |
| Faperta | Fahutan | Ak. Farmasi |
| F. Kedokteran | F. Teknik | Unmul |
| F. Hukum | ABA | UI |
| Akper | SMA | Unair |
| SMU | STM | ITB |
| SPMA | SMP | Untag |
| SKKA | SKKP | ITS |
| STN | PGAN | IPB |
| SD | FKIP | UGM |
| SR | IKIP | Unhas |
○
| Penulisan Nama Pendidikan agar sesuai dengan urutan sbb: | ||
| Fakultas, Jurusan, Universitas, Kota | |||
| Akademi, Jurusan, Kota | |||
| Sekolah, Jurusan, Kota | |||
| Contoh: | |||
●
| Fisipol, A.N., Unmul, Samarinda | ||
●
| Fekon, Akuntantasi, Unmul, Samarinda | ||
●
| F. Kedokteran, Umum, Airlangga Surabaya | ||
●
| FKIT, Teknik Listrik, IKIP, Surabaya | ||
●
| STIE,Manajemen Perusahaan, Samarinda | ||
●
| Akper, Kebidanan, Samarinda | ||
●
| ABA, Sastra Inggris, Yogyakarta | ||
●
| Poltek, Tata Niaga, Samarinda | ||
●
| SMAN 1, IPA, Samarinda | ||
●
| SMPN 2, Samarinda | ||
●
| SRN 13, Samarinda | ||
15.
| Penulisan Lulus Tahun | ||
| Angka tahun lulus Pendidkan terdiri dari 4 digit | |||
1995
|
2002
|
2005
|
16.
| Penulisan Tingkat Ijazah |
| Tanpa spasi di antara tanda titik tengah | |
| Tanpa tanda titik setelah karakter terakhir |
S.3
|
SM
|
SLTA
|
S.2
|
D.III
|
SLTP
|
S.1
|
D.II
|
SD
|
D.IV
|
D.I
|
17.
| Penulisan Tgl. Lahir | ||
| Diisi tanggal lahir ybs. sesuai dengan yang tercantum dalam SK CPNS ybs. | |||
| Input data: dd/mm/yy | |||
| Contoh: 1/3/02 atau 01/03/02 | |||
18.
| Penulisan Catatan Mutasi | ||
| Diisi mutasi terakhir dari atau ke instansi lain. | |||
19.
| Penulisan Keterangan | ||
| Diisi keterangan penting/perlu, al.: | |||
○
| TB : Tugas belajar | ||
○
| CTN : Cuti di luar tanggungan Negara | ||
○
| MD : Meninggal dunia | ||
○
| PT : Purna Tugas (Pensiun) | ||
○
| Keterangan lainnya yang perlu. | ||
| Dasar Hukum : | |||
1.
| UU RI No. 43 Tahun 1999; | ||
2.
| PP No. 15 Tahun 1979; | ||
3.
| Surat Edaran Kepala BAKN No. 03 Tahun 1980. | ||
0 komentar:
Posting Komentar